Användarvillkor

1. Parter och tjänsten

Dessa användarvillkor gäller mellan Viktor Jensen AB, org.nr 559233-5516, Lagergrens gata 18 A, 652 11 Karlstad ("vi") och den klubb som använder SRS Regatta ("klubben"). Tjänsten finns på www.srsregatta.se.

SRS Regatta är ett verktyg för svenska segelklubbar. Klubben kan lägga upp deltagare, hämta SRS-tal, föra in målgångstider och få resultat och serietabeller beräknade. Konton är till för klubbadministratörer. En seglare på en startlista är en post i klubbens segling, inte en användare med eget konto.

Den som godkänner villkoren för klubbens räkning intygar att personen har rätt att binda klubben.

2. Hur avtalet ingås

Avtalet ingås när en klubbansökan godkänns och kontaktpersonen aktiverar sitt konto, eller när klubben i övrigt börjar använda tjänsten efter att ha godkänt villkoren och bekräftat att integritetspolicyn har tagits del av.

Kryssrutan är ett godkännande av avtalet. Den är inte en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen. Hur personuppgifter behandlas framgår av avsnitt 5 och av integritetspolicyn.

Vi kan ändra villkoren. En väsentlig ändring skickas till den e-postadress som hör till kontot minst 30 dagar innan den börjar gälla. Klubben kan avsluta avtalet innan ändringen träder i kraft. Om klubben fortsätter att använda tjänsten efter ikraftträdandet gäller de nya villkoren. En ändring som krävs enligt lag, eller för att hantera en säkerhetsrisk, kan börja gälla tidigare. Vi meddelar en sådan ändring så snart det är möjligt.

3. Konto och behörighet

Inloggning sker med e-postadress och lösenord. Klubben har en eller flera administratörer med samma behörighet, och de företräder klubben i tjänsten.

Klubben ansvarar för att lösenord hålls hemliga och för att bara behöriga personer har tillgång till kontona. Meddela oss på info@srsregatta.se om ni misstänker obehörig användning.

4. Klubbens innehåll

Klubben lägger in de uppgifter som behövs för seglingarna, till exempel namn, segelnummer, båt, tider och resultat. Klubben ansvarar för att uppgifterna stämmer och för att klubben har en rättslig grund att behandla dem.

Publik visning är avstängd tills klubben slår på den. När en segling är publicerad och klubben är publik kan besökare se startlista och resultat, inklusive deltagarnas namn. Klubben ansvarar för den publiceringen och för att informera de som uppgifterna gäller.

Tjänsten räknar resultat och serietabeller som ett hjälpmedel. Klubben ansvarar för vilka resultat som är officiella, för protester och för beslut enligt kappseglingsreglerna.

5. Personuppgifter och biträde

För personuppgifter som klubben lägger in om seglare och andra personer i sina seglingar, båtar och resultat är klubben personuppgiftsansvarig. Vi är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna för klubbens räkning. Detta avsnitt är biträdesavtalet enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen.

Uppdraget pågår så länge avtalet med klubben gäller. Vi behandlar förnamn, efternamn, segelnummer, klubb, båtnamn, båtmodell, besättningstal, tider och resultat om seglare och andra personer som klubben lägger in på en startlista. Deltagarposten innehåller inte e-postadress eller telefonnummer.

För administratörskonton, klubbansökningar, supportmeddelanden, e-postloggar och besöksstatistik är vi själva personuppgiftsansvariga. Det beskrivs i integritetspolicyn.

Instruktioner

Vi behandlar klubbens personuppgifter för att tillhandahålla tjänsten, enligt dessa villkor och de inställningar klubben gör i tjänsten, till exempel om en segling ska vara publik. Annan behandling kräver en skriftlig instruktion från klubben, om inte unionsrätten eller svensk lag kräver något annat. Då informerar vi klubben, såvida lagen inte förbjuder det.

Konfidentialitet och säkerhet

Personer som behandlar uppgifterna har tystnadsplikt. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder enligt artikel 32, bland annat krypterad överföring (HTTPS), hashade lösenord och åtkomstbegränsning per klubb och roll.

Underbiträden

Klubben godkänner att vi anlitar följande underbiträden:

• DigitalOcean, som driftar servern i Frankfurt.
• Mailgun, som skickar transaktionsmejl via EU-gränssnittet api.eu.mailgun.net.

Vi informerar klubben innan ett nytt underbiträde anlitas, till den e-postadress som hör till kontot. Klubben kan invända inom 30 dagar. Om invändningen är saklig och vi inte kan tillhandahålla tjänsten utan underbiträdet får klubben avsluta avtalet innan underbiträdet börjar användas.

Vi har ett avtal med varje underbiträde som ålägger det skyldigheter som motsvarar detta avsnitt.

Registrerades rättigheter och incidenter

Vi hjälper klubben, med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, att svara på begäranden från de personer som uppgifterna gäller. Vi hjälper också klubben med skyldigheterna kring säkerhet, anmälan av personuppgiftsincident, konsekvensbedömning och förhandssamråd, i den mån klubben inte själv har den information som behövs.

Om vi får kännedom om en personuppgiftsincident som rör klubbens uppgifter meddelar vi klubben utan onödigt dröjsmål.

Radering och återlämning

När uppdraget upphör raderar vi klubbens personuppgifter, eller lämnar tillbaka dem om klubben begär det, och tar bort befintliga kopior. Undantag gäller om unionsrätten eller svensk lag kräver att uppgifterna sparas.

Säkerhetskopior av databasen roteras efter sju dagar. En raderad uppgift kan därför finnas kvar i en säkerhetskopia tills kopian har roterats.

Redovisning och granskning

Vi lämnar den information som klubben rimligen behöver för att visa att skyldigheterna i artikel 28 är uppfyllda. Klubben får granska efterlevnaden högst en gång per år, med minst 30 dagars varsel, på ett sätt som inte stör driften i onödan. Vid en incident får klubben begära en ytterligare granskning.

6. Tillåten användning och gränser

Klubben får använda tjänsten för sin kappseglingsverksamhet. Tjänsten får inte användas för något olagligt, för att skada andra, för att sprida skadlig kod eller för att försöka få åtkomst till sådant klubben inte har behörighet till.

Det finns tak för hur många serier, seglingar, startgrupper, deltagare och administratörer klubben kan lägga upp. De aktuella taken framgår under Hjälp. Befintliga uppgifter kan fortfarande redigeras när ett tak är nått.

7. Avgifter

Tjänsten tillhandahålls för närvarande utan avgift i produkten. Om vi inför en avgift, eller ändrar kontobegränsningarna på ett sätt som väsentligt påverkar klubben, meddelar vi det till kontots e-postadress minst 30 dagar i förväg. Klubben kan avsluta avtalet innan ändringen träder i kraft.

8. Immateriella rättigheter

Programvaran, utformningen och varumärket SRS Regatta tillhör oss eller våra licensgivare. Klubben behåller rätten till de uppgifter den lägger in. Klubben ger oss en icke-exklusiv licens att lagra, visa och beräkna uppgifterna i den utsträckning som krävs för att driva tjänsten, inklusive att visa dem för besökare när klubben har valt publik visning.

Båt- och SRS-uppgifter hämtas från Svensk Seglings öppna lista på matbrev.svensksegling.se. Vi gör inte anspråk på den datan och skickar inte klubbens personuppgifter dit.

9. Tillgänglighet och ansvar

Vi arbetar för att tjänsten ska vara tillgänglig, särskilt under seglingssäsong, men lovar ingen viss drifttid. Underhåll och fel kan göra tjänsten otillgänglig, med eller utan förvarning.

I den mån tvingande lag medger det ersätter vi inte indirekt skada, utebliven vinst, utebliven tävling eller följder av ett felaktigt beräknat resultat. Klubben kontrollerar resultat innan de används som officiella.

Vi ansvarar inte för en försening eller ett avbrott som beror på omständigheter utanför vår kontroll, till exempel krig, myndighetsbeslut eller ett längre fel hos en leverantör som DigitalOcean eller Mailgun. Skyldigheterna vilar så länge hindret varar. Pågår det längre än tre månader får båda parter avsluta avtalet.

Vårt sammanlagda ansvar mot klubben under en tolvmånadersperiod är begränsat till de avgifter klubben har betalat för tjänsten under de senaste tolv månaderna. Om ingen avgift har betalats är taket 5 000 kronor. Begränsningen gäller inte ansvar för uppsåt eller grov vårdslöshet, och inte ansvar som inte får begränsas enligt tvingande lag.

10. Avstängning och upphörande

Klubben kan avsluta avtalet genom att skriva till info@srsregatta.se. Vi kan stänga av eller avsluta ett konto vid väsentligt avtalsbrott, vid missbruk eller om det krävs för att skydda tjänsten eller andra. När det är rimligt meddelar vi klubben först och ger den möjlighet att rätta felet.

Vi kan säga upp avtalet och lägga ner tjänsten med minst tre månaders varsel till den e-postadress som hör till kontot. Innan avtalet upphör kan klubben begära att uppgifterna lämnas tillbaka enligt avsnitt 5.

Det går inte att radera ett konto i tjänsten. Avslut och radering hanteras via e-post till info@srsregatta.se. Personuppgifter som vi behandlar som biträde raderas eller återlämnas enligt avsnitt 5.

11. Lag och tvist

Svensk lag gäller för villkoren. Tvister som inte kan lösas i samförstånd prövas av Stockholms tingsrätt.

12. Kontakt

Viktor Jensen AB
Lagergrens gata 18 A
652 11 Karlstad
info@srsregatta.se